Сравнивать управленческий и бухгалтерский учёт, равно, как и подчинять один другому (считать какой-то учёт частью другого), совершенно неразумно. Это положение логично следует из того, что у данных видов учёта
- Разные цели: управленческий учёт предназначен для решения задач управления; бухгалтерский учёт предназначен для создания отчётности перед государством и акционерами;
- Разные методы ведения: управленческий учёт выполняется на основе принятых в данной отрасли, на данной территории, на данном предприятии методов, которые являются "обратной стороной" планирования; бухгалтерский учёт ведётся по правилам устанавливаемым государством, исходя из его задач (в примитивном случае, задач пополнения казны);
- Разные объекты учёта: управленческий учёт ведётся в натуральных и денежных показателях, для всех объектов, которые могут влиять на управление; бухгалтерский учёт ведётся, прежде всего в деньгах, и только для тех объектов, которые влияют на налогообложение.
Рассмотрим каждое утверждение более подробно... с позиций теории систем и теории управления.
Учёт является элементом управления, вне задач управления он не имеет никакого смысла. Управленческий учёт нужен для решения задач управления предприятием. Рассмотрим его место в системе управления с обратной связью. Классическая система управления с обратной связью включает в себя четыре элемента:
- исполнительное устройство (субъект управления);
- контрольные измерительные устройства;
- аналитический блок (объект управления);
- регулирующие органы.
Исполнительное устройство (ИУ) выполняет ту работу, для которой и создана система, в нашем случае, исполнительное устройство - это подсистемы предприятия, о большей части которых мы уже говорили. Контрольно измерительные устройства (КИУ) собирают информацию с потока работ на выходе из исполнительного устройства. На предприятии, речь идёт об учётной информации, которую получают после того, как в подсистемах выполнена работа. Собранная информация поступает в аналитический блок (АБ), где она анализируется (прежде всего, сравнивается с некими эталонными диапазонами значений). В случае предприятия, собранная учётная информация поступает в планово-экономический отдел, где сравнивается плановыми показателями. По результатам анализа вырабатывается или не вырабатывается воздействие, которое поступает на регулирующие органы, с целью добиться от исполнительного устройства нужных параметров выхода. На предприятии, это означает, что корректируются планы, и руководителям подсистем/подразделений даются соответствующие указания.
Отдельно надо остановиться на функциях аналитического блока (объекта управления, то есть, руководства предприятия). Помимо перечисленных выше входа и выхода (контрольная/учётная информация и регулирующие воздействия), объект управления имеет ещё два входа. На первый из них поступает информация об эталонном диапазоне, которые означают допустимые/возможные диапазаны изменения значений измеряемых характеристик. На второй вход подаются требуемые значения измеряемых характеристик (которые задаются внешней для данной системы) средой. Таким образом, в аналитическом блоке переваривается информация о текущих показателях, требуемых показателях и допустимом диапазоне показателей. Для предприятия эти три вида информации представляют собой плановую информацию (внешние планы), информацию о текущем состоянии (учётная информация) и нормативная информация о допустимых диапазонах.
Бухгалтрский учёт тоже включён в систему управления с обратной связью, но это совсем иная система, поскольку объектом управления являются государственные органы, фискальные, в частности. Поэтому в бухгалтерском учёте используется другая система показателей, иные методы сбора и обработки информации, и, конечно, совершенно иные методы воздействия на предприятие (как правило, сугубо репрессивные). В качестве аналитического блока в данной системе управления с обратной связь, выступает налоговая инспекция.
Важно отметить, что учёт и регулирование представляют собой два информационных потока направленных противоположно, учёт - от субъекта управления к объекту управлений, а регулирование - от объекта к субъекту управления. Почему это важно? Да, потому, что в жизни и литературе часто путают функции учёта и, например, финансового регулирования, что недопустимо, поскольку это исключает стадию анализа. Как следствие такое регулирование не в состоянии рационально управлять субъектом управления, и приводит систему к краху. Применительно к предприятию, это означает, что если учётчик/бухгалтер, "со своей колокольни", начинает "управлять" денежными потоками (одним из аспектов регулирования), то предприятие ждёт фиаско. Это очевидно, поскольку в учёти, и в бухгалтерии, в частности, нет и не может быть (см. изложенную выше схему системы с обратной связью), всей необходимой для полноценного управления информации.
Исходя из сказанного, понятно, что сравнение управленческого и бухгалтерского учёта некорретно. Некорректно говорить и о "дублировании", и о "подчинении" одного учёта другому.